調査委  資料93

第9回入札事件再発防止調査委員会会議槻要

会議名称  第9回立川市入札事件再発防止調査委員会
開催日時  平成16年1月21日(水)午前10時0・5分〜午前11時20分
場  所   市民会館第1会議室
次  第   1開会
        2 委員長あいさつ
        3 専門委員紹介
        4 議題
         (1)調査委員会の公開について
         (2)第8回立川市入札事件再発防止調査委員会会議槻要の確認
         (3)その後の状況について(報告)
         (4)実態ヒアリング等調査について専門委員 く弁護士チーム)報告
         (5)契約制度に関する調査・分析業務について専門委員(監査法人)報告
         (6)今後の進め方について
         (7)2月の日程調整
         (8)その他

出席者   委員長:豊田助役 副委員長:趨川企画部長
       委 員:澤企画課長、新土行財政改革推進室長、原職員課長、
            佐藤文書課長、木村契約課長
            外部委員:渋田弁護士、滝島自治会連合会会長、杜下自治会連合会顧問
       専門委員:深田弁護士、二上弁護士、銘木弁護士、野中弁護士、林公認会計士(順不同)
       事務局:企画課2名、職員課1名

会議資料  公開質問状に対する回答について、不正入札事件への対応状況について、入札事件再発防止調杢委員会の開健状況について、「入札・契約制度およぴコンプライアンスに関する聞き取り調査」のお願い、実態調査ヒアリング調書、不正入札事件再発防止に向けた実態調査及び職員提言について、公判日程、立川市契約事務(工事関係)の流れ、立川市競争入札業者選定委員会開催状況(H12〜14年度)、種目別落札率(HlO〜12年度)、契約誅事務分掌、業者別指名回数 くHlO〜14年度)、登録業者格付け(H13・14年度)(H15・16年度)、第8回立川市入札事件再発防止調査委員会会議槻要、立川市入札事件再発防止調査委員会傍髄要項(案)、立川市入札事件再発防止調杢委員会名簿(H16.1.19現在)、「入札・契約制度調査及び分析業務」に関する進捗報告、新聞紀事〔H15.12.16(夕刊)からH16.1.20(夕刊)まで〕


1  開会
2  委員長あいさつ 本日から委員会を公開することについて後ほどご提案したいのでよろしくお願いします.今日は大変お忙しい中、専門委員の方々にもご出席いただいております。お手元に配布の名簿をもって、ご紹介に替えさせていただき、早速、議題に入りたいと思います.

 3 議題
調査委員会の公開について
□当委員会の副委員長である総務部長の逮捕を受け、委員会の信頼性・透明性を高めるため、傍聴要領に基づき委員会を原則公開としたいことを提案し、これを了承。

□傍礁者入場・カメラ撮影(冒頭のみ)


第8回立川市入札事件再発防止調査委員会会議概要の碓認について
□第8回立川市入札事件再発防止調査委員会会議槻要の内容を確認し、ホームページ掲載を了承。


その後の状溌について(報告)
□第8回調査委員会以降の入札事件の経過状況として、公判が開始されたこと、調査の進行状況、調套特別委員会の内容、事件に関連して新たな逮捕者がでたこと、1月19日の議員全員協識会の開催状況など、以上5点にわたって報告.0これまでの公判の日程及び公判の傍境内容について報告.


実態ヒアリング等調査について専門委員(弁護士チーム)報告
口弁杜士5人で横成するプロジェクトチームにより、職員の実態ヒアリング調査及びアン女−ト調査を、忙しい中ではあるが、鋭意かつ迅速に進めている.
□職員の実態ヒアリング調査については、対象者51名の調査を終えた直後に、新たな逮捕者が出るという衝撃的な事態となったため、補充のヒアリングが必要かどうかを検討したい.アンケート調査については、1400通余りの調査票を送付し、約45・0件の回答が返送された.
口調査については、現段階では結果を報告できるところまでには至っていないので、今後、2月末を目途に結果をまとめてまいりたい.


契約制度に関する調圭一分析業務について専門委鼻(監査浅人)報告
□契約制度に関する調査・分析業務については、関係資料の収集及び調査・分析、関係部辣のヒアリングを終え、内部統制システム、コンプライアンス体制、5カ年の入札結果等の分析の視点から、現時点での中間まとめを資料にそって報告.


今後の進め方について・2月の日程調整
□今後は、調査結果を受けて、具体的な対策を検討することを確認。調査委員会の開催予定日は下表のとおりとし、変更がある場合は各委員に連絡する.

立川市入札事件再発防止調査委員会開健予定
日  時 場  所
第10回 平成16年1月28日(水)午前10:00から 議事堂下会議室
第11回 平成16年2月 9日(月)午後 2:00から 議事堂下会議室
第12回 平成16年2月24日(火)午前10:00から 議事堂下会議室
第13回 平成16年3月 3日(水)午前10:00から 議事堂下会議室
第14回 平成16年3月30日(火)午後 2:00から 議事堂下会議室

 その他
 口調査委員会内部からの逮捕者が出たことを受け、調査委員会設置時の委員の選任や総務部長の人事などについて、質疑応答及び意見交換を行った.
 ロ委員長宛ての公開質問状の扱いについては委員長に一任することで了承。

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